Naujas nuomos projektas: kaip sėkmingai įgyvendinti savo naują dizaino darbą

Norėdami susidaryti įspūdį, turite tris mėnesius. Štai taip.

Taigi jūs tiesiog ėmėtės naujo dizaino vaidmens. Sveikiname!

Nesvarbu, ar tai jūsų pirmasis, ar penkiasdešimtmetis, projektavimo darbas, ateinantys keli mėnesiai bus be galo įdomūs ir sunkūs. Susitiksite su daugybe naujų žmonių ir gersite iš žinių ugnies žarnos. Tai bus labai smagu, bet taip pat labai stulbinantis.

Kai prie mūsų komandos prisijungia naujas dizaineris, aš jiems sakau:

Jūsų pirmieji trys mėnesiai nustatys toną kitiems trejiems metams.

Bėgant laikui darbe, be abejo, daug mokysitės, augsite ir keisitės. Bet tie pirmieji trys mėnesiai yra kritinis laikotarpis, norint išmokti tiek, kiek galite (taip ilgai galite žaisti tik „naujojo žmogaus“ kortele) ir susidaryti pirmąjį įspūdį apie tai, kas jūs esate ir kaip prisitaikysite prie komandos. .

Nors tai gali atrodyti kelianti stresą, tačiau nebūtinai. Šiek tiek planavę galėsite paspartinti greitį, užmegzti ryšius, pasiekti rezultatų ir parodyti, kad esate vertingas komandos narys.

Brėžiniai yra būtini norint sukurti sėkmę.

Naujas nuomos projektas

„PlanGrid“ projektavimo komandoje mes naudojame įrankį, vadinamą „New Hire Blueprint“, kuris padeda naujiems komandos draugams sukurti tvirtą pagrindą per pirmuosius tris mėnesius.

Naujo nuomos projekto pavyzdys

Jis yra suskaidytas į dėmesio sritis ir padalijamas pagal mėnesį. Kiekvienoje ląstelėje yra konkrečios užduotys, kurias reikia atlikti tą mėnesį. Kiekvienos užduoties būsena stebima naudojant spalvų kodavimą.

Kiekvienas naujas dizaineris dirba su savo vadovu, kad įsitikintų, jog projektas yra specifinis jos vaidmeniui ir tikslams. Tai užtikrins, kad dizaineris ir vadovas atitiktų lūkesčius. Tai taip pat padeda dizaineriui jaustis užtikrintai, kad darbas, kurį ji daro bet kuriuo metu, yra didesnio plano, užtikrinančio sėkmę, dalis.

Tomis akimirkomis, kai yra šimtas dalykų, kuriuos galėtumėte padaryti, naudinga turėti priminimą, ką iš tikrųjų turėtumėte daryti. Skirdami laiko pamąstyti apie didesnį žinių, klientų empatijos ir ryšių, kuriuos turite sukurti ankstyvame naujame darbe, vaizdą, padėsite pilnai įsėsti į laivą, prieš pradėdami mokytis taktiškai.

Pagrindinės temos dizaineriams

Kai reikia užpildyti Naujosios nuomos planą, aš raginu žmones galvoti apie savo pirmuosius tris mėnesius kaip pagrindą būsimai sėkmei. Ką jie turi išmokti ar nuveikti, kad sėkmingai eitų į priekį?

Nėra vieno galutinio sąrašo. Siekdamas sėkmės, 8000 žmonių turinčioje globalioje įmonėje vyresnysis vartotojas tyrėjas turės kitokį planą nei jaunesnysis dizaineris 20-ies žmonių starto metu. Tačiau aš rekomenduoju pradėti nuo šių keturių temų:

  • Bendrovės įlaipinimas
  • Tvirtų ryšių užmezgimas
  • Ugdykite klientų empatiją ir supratimą
  • Jūsų pirmasis projektas

Pasinerkime į visus šiuos dalykus.

1. Bendrovės įlaipinimas

Daugelis kompanijų siūlo tam tikrus naujus samdos mokymus, kurių tikslas - padėti greitai įsitvirtinti naujoje organizacijoje. Pavyzdžiui, „PlanGrid“ rengia visą savaitę trunkančius mokymus, apimančius viską nuo kompiuterio ir programinės įrangos nustatymo iki sveikatos draudimo pasirinkimo, daugiau sužinoti apie mūsų klientus ir produktus.

Ne kiekviena įmonė tai siūlo, todėl norint įveikti greitį gali tekti atlikti šiek tiek daugiau darbų. Paprašykite savo vadovo išteklių ir mokymo ir paklauskite komandos draugų, ko jie nori, kad jie žinojo, kai jie pradėjo. Jei išeinate baigę visus savo dokumentus, žinote, kur yra kava, ir suprantate, kaip įmonė kalba apie save ir savo klientus, jums sekasi. Jei gerai suprantate įmonės strategiją ir dizaino vaidmenį toje strategijoje, darote dar geriau.

2. Tvirtų ryšių užmezgimas

Norėdami būti sėkmingi kaip dizaineris, turite palaikyti tvirtus ir sveikus ryšius su savo komandos draugais, įskaitant dizainerius, produktų vadybininkus, inžinierius, kokybės užtikrinimo tarnybą ir dar daugiau.

Prijunkite prie esamos komandos mechanikos. Paprašykite, kad jūsų komandos žmonės pakvies jus į viską, kur dalyvauja komanda, net jei nesate tikri, ar jums reikia būti ten visą laiką.

Įsitraukite į komandos susitikimus, kritiką ir renginius.

Čia yra keletas pavyzdžių, kaip įterpti save:

  • Darbo grupės susitikimai, pvz. kasdienis budėjimas, retrospektyvos, planavimo sesijos
  • Projektavimo komandos susitikimai ir kritika
  • Įmonės susirinkimai, renginiai ir visų rankos
  • El. Pašto adresų sąrašai ir internetinių pokalbių kanalai
  • Socialinės progos, pavyzdžiui, priešpiečiai ar laiminga valanda

Parodykite, klausykite ir užduokite daug klausimų. Tai suteiks jums geresnį supratimą apie tai, kas nutinka kur, kas dalyvauja ir kur sutelkti laiką, kai jūs einate į priekį. Tai taip pat praneš, kad esate komandos žaidėjas, ir padės žmonėms su jumis susipažinti.

Susitikite vienas su kitu bendradarbiais. Kartą viršininkas man davė šį išmintingą patarimą:

„Niekada neįvertinkite duonos laužymo galios.“

Kieno nors pasiėmimas priešpiečiams, kavai ar pasivaikščiojimui lauke daro nuostabą kuriant tvirtus darbinius santykius.

Yra daug žmonių, su kuriais norėsite susitikti, tačiau pirmiausia atkreipkite dėmesį į žmones, su kuriais bendradarbiausite artimiausiai. Tada laikui bėgant išsiverskite į kitas komandas ir departamentus, kad suprastumėte, kaip veikia platesnė organizacija.

Niekas neartina žmonių kaip geras kavos puodelis.

Kai turėsite susitikimą „vienas prieš vieną“, praleiskite daug laiko kartu, prieš tai paruošdami keletą pokalbio temų. Tai yra jūsų galimybė padaryti puikų pirmąjį įspūdį, sužinoti daugiau apie savo komandos draugą ir pakloti jūsų santykių pagrindą.

Štai keli klausimai, kuriuos galite užduoti:

  • Kokia jūsų karjeros kelionė ir kaip jūs nuvykote ten, kur esate šiandien?
  • Koks tavo vaidmuo komandoje?
  • Kaip sekasi komandai? Kas sekasi, o kas nelinksma?
  • Kaip praeityje dirbote su dizaineriais? Kas jums patiko ar nepatiko dirbant su jais?
  • Kaip jums labiau patinka dirbti ir kokių galimų „trigerių“ turėčiau vengti?
  • Ką turėčiau įsitikinti išmokęs ar nuveikęs per ateinančias kelias savaites?

Padarykite pokalbį dvipusį. Apsvarstykite galimybę pasidalyti šiais dalykais apie save:

  • Kaip atsidūrėte ten, kur esate šiandien, ir kodėl ėmėtės šio vaidmens
  • Kaip praeityje dirbote su [jų vaidmens žmonėmis] ir kas tuo jums patiko
  • Ką reiškia dirbti su tavimi, ir gera, ir bloga

Pradėdami savo santykius nuo tikro smalsumo, bendravimo ir geros valios vietos, sukursite tvirtą pasitikėjimo pagrindą, kuriuo galėsite remtis per ateinančius mėnesius.

3. Kaupkite žinias apie klientą ir produktą

Jūsų, kaip dizainerio, darbas yra tiek geras, kiek jūsų žinios apie klientą ir produktą.

„PlanGrid“ komanda lankosi statybvietėje, kad sužinotų apie klientus ir gaminius.

Čia yra keletas patarimų, kaip greitai sukurti savo klientų ir produktų žinias:

  • Atlikite euristinį dabartinio produkto vertinimą. Užrašykite savo pirmuosius įspūdžius, kur susipainiojote, kas atrodo sugedęs, kas veikia tikrai gerai. Tada pasidalykite tuo su savo komanda ir aptarkite. Tai geras būdas pradėti kaupti žinias apie produktą, išgirsti, ką jūsų komandos draugai galvoja apie dabartinę patirtį.
  • Dalyvaukite klientams skirtuose mokymuose. Daugelis kompanijų siūlo mokymus savo klientams. Paklauskite, ar galite prisijungti prie mokymų, kad sužinotumėte daugiau apie domeną, produktą ir kaip jis paaiškinamas vartotojams. Atsisveikink ir užduok daugybę lankytojų klausimų.
  • Dalyvaukite bendradarbių vartotojų tyrimų sesijose. Net jei užsiėmimas nėra tiesiogiai susijęs su jūsų komandos projektais, tai suteiks jums galimybę susitikti su klientais ir sužinoti apie darbą, kuris šiuo metu vyksta skrydžio metu. Ir, žinoma, galite surengti keletą savo sesijų.
  • Aplankykite klientus. Jei jūsų įmonė dar neorganizuoja apsilankymų klientų tinklalapiuose, nusistatykite save ir stebėkite juos naudodamiesi jūsų produktu. Papildomi taškai, jei atsineši savo komandą.
  • Šešėlių palaikymas ir pardavimas. Dauguma palaikymo ir pardavimo atstovų bus patenkinti, jei jūs jiems paliksite šešėlį, kol jie kalbėsis su klientais. Tai puikus būdas sužinoti, kaip jūsų įmonė pasakoja apie jos teikiamą vertę, ir pamatyti iš pirmos pusės tai, kas vartotojams įdomu ar kelia painiavą.
  • Atlikite savo tyrimus internete. Žinokite, skaitykite programų apžvalgas, peržiūrėkite naujausius PR ar perskaitykite, ką žmonės sako „Twitter“. Sužinosite daug apie tai, kaip suvokiamas jūsų prekės ženklas, ir galbūt išmoksite net kelių dalykų, kurie kitiems yra nauji kompanijoje.

Dokumentuokite visus įdomius ir stebinančius dalykus, kuriuos išmokote. Apsvarstykite galimybę pasidalyti savo įžvalgomis su komanda - jie bus dėkingi, kad padėjote jiems pamatyti dalykus iš šviežių akių.

4. Jūsų pirmasis projektas

Jei jums patinka dauguma naujų nuomininkų, jūs nekantraujate įsitraukti ir pradėti pristatyti iš karto. Nors šis užmojis didelis, pagalvokite apie savo pirmąjį projektą ne taip: „suprojektuokite ką nors nuostabaus, kas visiškai paverčia vartotojo patirtį“, ir daugiau kaip „išmokite čia atlikti darbą ir padėkite pirmuosius kelis taškus ant lentos“.

Padės išsiaiškinti užduotis, su laiku jas susisteminti ir suderinti su savo vadovu ir komanda. Štai pavyzdys, kaip galite padalyti savo pirmąjį projektą:

Štai taip galite padalyti savo pirmąjį projekto projektą.

Tai gali skirtis priklausomai nuo jūsų vaidmens, apimties ir jūsų organizacijos darbo. Stenkitės būti šiek tiek konservatyvūs savo vertinimais, nes mokymasis vienas prieš kitą ir gilesnės produkto / vartotojo žinios užims daugiau laiko, nei jūs manote.

Nepamirškite peržiūrėti to su savo vadovu ir darbo komanda, kad įsitikintumėte, jog visi yra tame pačiame puslapyje. Be to, galite periodiškai peržiūrėti šį planą, kad įsitikintumėte, jog viskas vyksta, ir prireikus pakoreguokite.

Savo naujojo nuomos projekto sukūrimas

Pasiruošę sukurti savo naujojo nuomos planą? Pradėkite nukopijuodami šį naujojo nuomos projekto pavyzdį ir pritaikydami jį prie konkrečios situacijos.

Dar keli patarimai, kaip pradėti:

  • Pasitarkite su vadovu apie tikslų nustatymą - ar jie turi standartinį naują įdarbinimo tikslo nustatymo procesą, kuriam jie teikia pirmenybę? Jei ne, ar jie gali kartu su jumis naudoti šį šabloną?
  • Užpildykite savo naujosios nuomos planą, tada vykdykite jį vadovu ir komanda, kad įsitikintumėte, jog visi esate suderinti.
  • Reguliariai peržiūrėkite savo planą, kad įsitikintumėte, ar einate savo kelyje, ir paprašykite kitų pagalbos ten, kur jums reikia. Bent kartą per mėnesį apsilankykite pas savo vadybininką, norėdami atnaujinti pažangą ir paprašyti atsiliepimo.

Savo trijų mėnesių jubiliejų skirkite šiek tiek laiko apmąstymams. Ar jaučiate, kad gerai suprantate, kaip veikia įmonė, jūsų produktas ir klientai? Ar jums buvo sėkmingas pirmasis projektas ir ar turite aiškumo apie tai, kas bus toliau? Tai galite naudoti norėdami sužinoti apie būsimų tikslų nustatymą ir svarbiausias sritis.

Sužinokite daugiau

Norėdami daugiau sužinoti apie tai, kaip pradėti darbą dešine koja, skaitykite Michaelio D. Watkinso „Pirmosiose 90 dienų“. Ši knyga visų pirma skirta naujiems vadovams, tačiau joje yra patarimų, kurie yra svarbūs kiekvienam, einančiam naują vaidmenį.

Dizaino vadybininkai: Būsimame įraše pasidalinsiu, kaip naudoti naują nuomos planą kaip vieną iš kelių būdų, kaip nustatyti naujus samdomus darbuotojus sėkmei. Prisiregistruokite, kad gautumėte pranešimą.

Reikia pasiteisinimo, kad galėtumėte išbandyti „New Hire“ projektą? „PlanGrid“ samdo! Peržiūrėkite plangrid.com/jobs.

Šis straipsnis iš pradžių buvo paskelbtas svetainėje alissabriggs.com.