Kaip daugiau nuveikti dirbant mažiau darbo

Iš pradžių paskelbta JOTFORM.COM

Aš jums pasakysiu ką nors apie produktyvumą, ko nepadarys dauguma aukščiausio rango vidutinių autorių ir garsūs startuolių guru.

Tai nėra hackas, kurį perskaitysite naujausioje „Lifehacker“ antraštėje ar pamatysite tarp populiariausių #lifehacks twiitų.

Vietoj to, tai yra technika, kuri, integruota į jūsų įmonės kultūrą, lems rekordinį produktyvumą.

Tai yra tokia: Poilsis.

Tyrėjas ir Silicio slėnio konsultantas Aleksas Soojung-Kim Pang tiesiogine prasme parašė knygą apie tai, kaip svarbu suderinti darbą su poilsiu - Poilsis: kodėl tau sekasi daugiau, kai mažiau dirbi.

Jame jis paaiškina, kad norint, jog darbas vyktų, reikia ir pailsėti:

„Poilsis nėra ši pasirenkama likusi veikla.
Darbas ir poilsis iš tikrųjų yra partneriai. Jie yra tarsi skirtingos bangos dalys. Jūs negalite turėti aukščio be žemo.
Kuo geriau ilsėsitės, tuo geriau dirbsite “.

Žinoma, jei dirbate ilgesnį laiką, turite pasiekti daugiau rezultatų. Tačiau „gamyba“ ne visada prilygsta „produktyvumui“. Ypač ne tausojanti ir pakartojama rūšis, kurios norite savo įmonėje.

Tiek asmeninė patirtis, tiek dvylika „JotForm“ kūrimo metų išmokė mane, kad išmokus išlaikyti pusiausvyrą su atstatomu poilsiu, jūsų produktyvumas išaugs.

Pagalvokite apie tai taip: jei kelias valandas važiuojate transporto priemone be poilsio, ilgainiui pavargstate. Tavo vokai nusileis. Jūs pradėsite suktis.

Jūs būsite grėsmė visuomenei.

Nors daugeliu atvejų mažiau pavojingas gyvybei, dirbdamas be poilsio, padarysi tiek pat nereikalingų klaidų.

Jums grėstų produktyvumas.

Net produktyviam protui reikia laiko pasikrauti.

„Dienos ritualuose: kaip menininkai dirba“, geniali mąstytoja ir rašytoja Maya Angelou apibūdino atidėdama tam tikrą laiko tarpą rašyti kiekvieną dieną. Po to ji atidėjo darbą, kad galėtų džiaugtis „įprastu gyvenimo reginiu“ su šeima iki kitos dienos.

„Bandau nuvykti ten apie 7 val., O dirbu iki 2 valandos popietės.
Jei darbas vyksta blogai, lieku iki 12:30.
Jei bus gerai, liksiu tol, kol gerai. Tai vieniša ir nuostabi “.

Tačiau poilsis skirtas ne tik rašytojams ar kitiems „kūrybiniams tipams“.

„Virgin“ grupės milijardierius įkūrėjas Richardas Bransonas anksti atsikelia sportuoti ir leisti laiką su šeima.

O Billas Gatesas, kuris plačiai laikomas vienu turtingiausių gyvų žmonių, skiria laiko vidutiniškai po vieną knygą perskaityti kiekvieną savaitę.

„Vis dėlto knygų skaitymas yra mano mėgstamiausias būdas išmokti naujos temos. Vidutiniškai savaitę nuo mažens skaičiau knygą. Net tada, kai mano tvarkaraštis yra nekontroliuojamas, aš skiriu daug laiko skaitymui. “

Po ištiso koncentruoto darbo mėnesio, savaitės ar net dienos be jokio atkuriamojo poilsio; sunku sugalvoti naujų idėjų.

Jei sugebėsite išstumti idėją, greičiausiai joje bus pilna klaidų. Klaidos, kurias turite mažiau galimybių pastebėti ar ištaisyti pavargusias ir per daug dirbtas smegenis.

Aš mačiau daugybę nuostabių protų situacijose, kuriose sudėtinga patirti didelę įtampą, atsiranda pernelyg sudėtingų rezultatų, paslėptų kaip sprendimai. Taip yra todėl, kad, kaip Steve'as Jobsas atkreipė visuomenės sąmonę, paprastumą dažnai sunkiau pasiekti nei sudėtingumą.

„Paprastas gali būti sunkiau nei sudėtingas: Jūs turite sunkiai dirbti, kad jūsų mintys būtų švarios, kad ji būtų paprasta.“

Paprastumas reikalauja daug protingo ir sunkaus mąstymo.

Protingas ir sunkus mąstymas yra tai, ko negali atsisakyti protas.

Atkuriamasis poilsis nėra lengvas.

Lengva būtų leisti man protui ir kūnui žiūrėti televizorių kiekvieną vakarą po darbo.

Reikia drausmės, kad būtų galima atsispirti beminčiams el. Pašto tikrinimams ir silpnoms žinutėms, kurios gali nesąmoningai sugaišti kelias valandas jūsų darbo metu ir protas likti sužeistas.

Štai kodėl aš lavinau paprastus įpročius, leidžiančius „darbo“ daliai atsipūsti, kol „groji“ dalis išeina į žaidimą.

Treniruojuosi sporto salėje, skaitau knygas, kad įgyčiau naujos perspektyvos, išeinu į lauką su savo žmona ir mažais vaikais.

Juolab kad palieku darbą darbe.

Bet kai ateina laikas vėl dirbti, aš visada suprantu, kad savaitgalis, atostogos ar net tik naktis leido man laukti kitos dienos.

Laikas nuo darbo išvalo protą. Tai leidžia praleisti laiką nurijus kitus dalykus, kurie padaro jus apvaliu asmeniu.

Užuot galvojęs apie poilsį kaip prabangą, galvoju apie būtinybę išlikti inovatyvia labai konkurencingos programinės įrangos rinkoje.

Dirbk norėdamas gyventi, negyvenk dirbdamas.

Gali šokiruoti, kad perskaitėte pradedančiojo įkūrėją, sakant tai, bet darbas dar ne viskas.

Jei ketinate pasiekti laimingą, visavertį ir subalansuotą gyvenimą iš arti - turite suprasti, kad darbas turėtų atimti tik dalelę jūsų dėmesio.

Aš myliu savo šeimą. Aš myliu savo draugus. Man patinka būti lauke. Man patinka skaityti apie savęs tobulinimo sistemas.

Skirdamas laiko šiems žmonėms ir daiktams, mane atstato. Bendravimas su jais suteikia man energijos ir įkvepia kūrybiškumui - net kai darbas kelia stresą. Ypač kai darbas kelia stresą.

Aš neturiu laiko gaišti beprotiškų užduočių, kurios menkina mano produktyvumą.

Nenoriu atsigręžti ir apgailestauti dėl santykių, kurie nutrūko, kai 12 valandų praleidau biure, spoksodama į vaizdo taškus.

Dėl šių trijų sistemų, kurias sukūriau siekdamas padidinti produktyvumą atkuriamojo poilsio metu, man nereikia dėl to jaudintis:

1. Įdiekite ciklinį požiūrį, kad pasinaudotumėte natūraliais srautais ir srautais.

Sporto būreliuose jis vadinamas „cikliška mąstysena“.

Ūkininkai tai žino kaip sėjomainą.

Legendos „Basecamp“ įkrovos metu jie per šešis savaičių ciklus užpildo „partijas“.

Kiekvienos pramonės šakos lyderiai nuo žemės ūkio iki technologijų supranta, kad ištekliai išeikvojami. Jie turi imtis konkrečių veiksmų atnaujinti šiuos išteklius, jei nori ir toliau būti produktyvūs.

Čia, „JotForm“, tai yra tai, ką aš mėgstu vadinti „traškėjimo laiku“, arba taip nėra.

Nesvarbu, ką darote pragyvenimui, jūs žinote, koks yra krizės laikas.

Tai paskutinė savaitė, kol jūsų klientas pamatys savo naujus namus, ir jūs turite tai, kas atrodo dar tūkstantis spintelių.

Tai yra tos paskutinės dienos, kai jūs pasilenkiate atgal, kad uždarytumėte didelį išpardavimą.

Mums tai yra keletas savaičių, po kurių mūsų svetainėje buvo pristatytas nuostabus naujas produktas ar funkcija.

Kai mūsų sunkmetis atsipirko ir mūsų sunkus darbas yra įdomus, mes galime padaryti pertrauką.

Ne fizinė kelionė keliu per Europą (tai pasakojimas kitam kartui), bet psichinė.

Mes pereiname prie trumpų, atsipalaidavusių projektų, kuriuose galime tyrinėti naujas idėjas apie idėjas ar išsiugdyti naujus įgūdžius, kurie buvo budėjimo režime, kol mūsų pagrindinis projektas buvo baigtas.

Mes taip pat skiriame tam laiko tvarkyti namus, pavyzdžiui, pašalinti klaidas ir įsitikinti, kad visos mūsų sistemos veikia sklandžiai.

Kaip ir ūkininkai, prieš pradėdami prašyti jų įveikti dar vieną didelį krūvį, smegenyse auginame atkuriamąsias mintis.

Yra keletas priežasčių, kodėl pastebėjome padidėjusį produktyvumą, kai pakaitomis vyksta gilus, kryptingas darbas ir atkuriami projektai:

  1. Mes galime likti susitelkę ties užduotimi, nes nesąmoningai mes žinome, kad artėja psichinė pertrauka.
  2. Tiesą sakant, mes neleidžiame sau pasikabinti dėl sunkių problemų, nes žinome, kad puikus sprendimas greičiausiai pasieks mus, kai mes nesusitelksime į tai.
  3. Mūsų metinis didelis plaukuotas tikslas atrodo daug labiau įveikiamas trijų savaičių gabalėliais.
  4. Riboto laiko spaudimas suteikia mums nedidelį postūmį atlikti kiek įmanoma kokybiškesnį darbą iki to laiko, kurį paskyrėme psichinei pertraukai.

Aš sukūriau šią kintamo sunkaus ir lengvo darbo sistemą po to, kai pastebėjau „neigiamą darbą“, vykstantį „JotForm“ komandoje.

Po per daug valandų užklupę tą pačią sunkią problemą, programuotojai ėmė pastebėti daugiau klaidų, pasirodančių savo kode. Per daug valandų žiūrėdami į ekraną dizaineriai pasiūlė nuobodžias ir ne tokias draugiškas darbo eigas.

Mūsų drąsios pastangos raumenis įveikti, nepaisant to, kiek laiko užtruko, dar kartą patvirtino.

Mes praleidome dvigubai ilgiau, kad atliktume tą patį darbo kiekį, nes mūsų minčių procesas vėlavo ir mes vis turėjome grįžti atgal ir daryti reikalus iš naujo.

Jūsų smegenys ir mūsų organizacija veikia ne taip, kaip raumenys.

Dirbdami tą patį raumenį kiekvieną dieną be poilsio, galite susižeisti. Tai ne tik sustabdys jūsų kūno rengybos progresą, bet netgi gali jus nukreipti atgaline kryptimi, nes jūs atsipalaiduojate nuo treniruotės.

Tas įprastas jūsų sporto salėje, kuris gali pritūpti virš 200 svarų, to nedaro kiekvieną dieną. Jiems prireikė mėnesių, jei ne metų, pakaitomis treniruotis su poilsiu, kad raumenys augtų ten, kur jie yra šiandien.

Padaryti pertrauką nėra tingus. Tai nėra atkaklumo rezultatas. Tiesą sakant, yra visiškai priešingai.

Kai jūs tikrai orientuojatės į tikslo siekimą, nesunkiai galite paaukoti savo protingumą, kad visi jo siektų. Štai kaip įvyksta perdegimas.

Sunkus dalykas yra tai, kad reikia laiko klausytis ir reaguoti į jūsų smegenis ir kūną, kai jie elgiasi atstatydami.

Pauzė su ketinimu yra stiprybė, o ne silpnybė.

2. Padarykite pertrauką, arba jūs pertrauka.

El. Laiškai atsiųsti 3 val.

Atsitiktinės nuorodos, kaip savaitgalį rūpintis užduotimi.

Galite pamanyti, kad tai yra tai, ką aš mėgstu išgirsti, kaip sako mano komanda. Tai turi reikšti, kad jie atsidavę savo darbui. Tai turi parodyti, kad jie myli tai, ką daro.

Nors abu dalykai gali būti tiesa, tai taip pat gali reikšti, kad jie eina trumpu keliu, kad perdegtų.

Tai kenkia ne tik jiems asmeniškai; mums, kaip įmonei, yra brangu, jei turime pradėti nuo nulio suradę, apklausę, įlipę į lėktuvą ir išmokę naują darbuotoją užpildyti batus.

Kai jūsų darbuotojai gauna srautą, kartais jiems gali būti sunku išjungti. Kadangi mūsų komanda yra paskirstyta visame pasaulyje, gali būti ypač sunku, kai jie žino, kad kažkas yra tiesiog momentinė žinutė, nesvarbu, koks laikas.

Kaip beprotiška, kaip atrodo, tvarios darbo valandos nėra tik kažkas, ką drąsinu - tai kažkas, ką kartais privalau įgyvendinti „JotForm“.

Kai matau ženklų, kad kažkas dirba ne tą laiką, kurį pavadinau „normaliomis“ valandomis, primenu jiems padaryti pertrauką. Problema vis dar bus rytoj, o sprendimas bus dar geresnis, turint mintyje naują mintį.

Kaip ir tvarus augimas, sveikas ir pagrįstas darbo laikas nuo pat pradžių natūraliai tapo pagrindine „JotForm“ kultūros dalimi.

Ši sistema užtikrina, kad darbo valandomis, kurias praleidžiame, esame kiek įmanoma tikslingesni ir produktyvesni.

Kai esame produktyvesni darbe, mes nesijaučiame kalti dėl to, kad palikome darbą biure, kai ateina laikas pailsėti nakčiai ar savaitgaliui.

Dėl to pirmadienio rytą atsiranda daugiau atkuriamų prastovų ir gaivių, jaudinančių protų.

3. Įsitikinkite, kad poilsis yra tiksliai apibrėžtas.

Neribotas PTO (asmeninis laisvalaikio praleidimas) yra bendras daugelio šiuolaikinių technologijų kompanijų pranašumas. Ne „JotForm“.

Taip nėra todėl, kad aš manau, kad mano darbuotojai nenusipelno laiko. Iki šiol jūs turėtumėte žinoti, kaip manau, kad poilsis yra produktyvumas.

Taip yra todėl, kad sužinojau, kad, kaip ir kūrybiškumas, atsipalaidavimas yra pats galingiausias, kai jis yra aiškiai apibrėžtas.

Kai kuriems žmonėms neribotos apmokamos atostogų strategijos sukelia stresą, nes jie bando naršyti po politiką, kiek laiko jie turėtų „praleisti“, palyginti su savo bendraamžiais.

Tai ypač pastebima greitesnėje aplinkoje; kuri beveik apima visus pradedančiuosius ir daugumą technologijų kompanijų.

„Kickstarter“ garsiai pašalino savo neribotą GTV politiką, kai pastebėjo, kad darbuotojai stengiasi įvertinti, kiek laiko reikia skirti.

„Mes nustatėme, kad nustatant konkrečius parametrus, susijusius su dienų skaičiumi, nekilo klausimų, kiek laiko reikia skirti darbui, norint užsiimti asmenine, kūrybine ir šeimos veikla“.

2014 m. „Glassdoor“ apklausa atskleidė, kad amerikiečių darbuotojai naudojasi tik puse atostogų dienų. Blogiausia, kad daugiau nei pusė jų vis dar dirba tomis „nedarbo dienomis“.

Aš nežinau apie tave, bet noriu lažintis, kad šie skaičiai tik išaugo.

„JotForm“ darėme didelę įtaką darbuotojams, kad jie kiekvienais metais naudotųsi savo atostogų dienomis.

Kadangi jie yra gerai apibrėžti, mes tikime, kad tai skatina juos iš tikrųjų naudoti dienas ilsėtis, pasikrauti ir sugrįžti produktyvesniems nei bet kada anksčiau.

Atminkite, kad išvargęs beveik visas naktis jūs įsitraukėte į universitetą; spardytis prie klaviatūros, kol jūsų sunkiai suderinamas tiriamasis darbas pasieks minimalų ilgį? Tai nebuvo geriausias jūsų darbas, bet jis praėjo.

O kaip tą laiką, kurį praleidote 80 valandų per savaitę biure, rengdamas dizaino projektą? Tai nebuvo pats kūrybingiausias jūsų dizainas, tačiau jis buvo parengtas iki nustatyto termino.

Jūs sunkiai dirbote. Jūs ilgai dirbote. Bet kiek tą darbą jūs vadintumėte produktyviu?

Aš esu pasirengęs lažintis tik dėl nedidelės jo dalies.

Aš noriu lažintis, kad galėtum padaryti geriau.

Ne plėtojant naujus įgūdžius. Ne dirbdamas dar daugiau. Bet dirbant mažiau.

Atkuriamasis poilsis nėra išeitis, tai reikalavimas kiekvienam asmeniui, norinčiam būti produktyvesniam gyvenime ir versle.