Programos, kurios paverčia mūsų nuotolinę agentūrą

Per pastaruosius septynerius metus eksperimentavome su įvairiomis programomis, leidžiančiomis nuotoliniu būdu valdyti skaitmeninių produktų agentūrą. Mes apmąstėme, kaip kiekviena programa veikia mūsų procesus, ir įgyvendinome tai, kas verčia mūsų krumpliaračius suktis be nereikalingo žagsėjimo. Kadangi mums jau buvo sunku patikrinti daugumą agentūroms ir komandoms skirtų programų, galbūt galėsite paspartinti šį abejotiną procesą. Atminkite, kad nors čia rekomenduojamos programos veikia ir mums, kiekviena komanda turi savo unikalių darbo eilučių rinkinį, į kurį reikia atsižvelgti. Selah!

Klientų bendradarbiavimas ir bendravimas

Lieknumas yra lengvai geriausia pokalbių programa komandoms. Nors tai iš tiesų gerai veikia su išoriniu bendravimu, mes nustatėme, kad naudoti „Slack“ vidiniais tikslais yra tarsi bandyti dirbti prie baseino vakarėlio, kai būrelis vaikinų geria „Coronas“ ir „Bud Lights“, o kumščiai daužosi ir vadina vienas kitą „Bro“ ir „ „Bruh“ ir „Brent“ ir lyginant genčių tatuiruotes. Kitaip tariant, mes greitai atleidome „Slack“ iš vidaus, bet nesugebėjome jos atleisti išorės tikslais. Tai tiesiog per patogu. Iš tikrųjų kiekviena komanda ten turi sąskaitą, todėl visą su klientais susijusią komunikaciją mes tvarkome naudodamiesi „Slack“.

Prieš mums einant į darbą, labai svarbu, kad klientas sutiktų su ta kryptimi, kuria norime eiti. Norėdami patekti į tą patį puslapį, dalijamės dizaino įkvėpimu, kol susitarsime dėl bendros krypties ir nustatysime lūkesčius. Mes renkame ir dalijamės įkvėpimais per savo vidinę programą. Jis dar nebuvo pavadintas, tačiau netrukus bus prieinamas kitoms komandoms (tiesa, aš netyčia numečiau mūsų gaminio piką ten!).

Projekto ir komandos valdymas

Mes išbandėme daugybę skirtingų programų, kad galėtume valdyti savo projektus ir komandą, kol galiausiai suradome savo griovelį. Anksčiau dirbome su „Slack“ kartu su „Basecamp“ arba „Trello“, tačiau laikantis šio požiūrio atrodė, kad kai kurių funkcijų trūksta. Taip pat supratome, kad vidinio pokalbio atskyrimas nuo valdymo programų nėra puikus požiūris, nes perjungę vangus pokalbius ir užduotis galite atsisakyti kitų žingsnių. Taigi ilgai ir sunkiai ieškojome pakaitalo, kol galų gale priėjome „Flow“ - mūsų draugų sukurtą programą „Metalab“

Dizaino bendradarbiavimas

„Nuotolinio dizainerio poreikių hierarchijoje“ yra trys pagrindinės pakopos. Pirmiausia, mūsų dizaineriams reikia vietos, kur suprojektuoti ir sukurti mūsų darbo pavyzdį. Produktų dizainui naudojame eskizą ir, atsižvelgiant į kliento reikalavimus, prototipų formavimui naudojame „Flinto“, „Principle“ arba „Framer“.

Antra, mums reikia erdvės bendradarbiauti. „Screenhero“ suteikia galimybę mūsų dizaineriams nuotoliniu būdu žymėti logotipus tame pačiame kompiuteryje. Tam tikru metu mes eksperimentavome su nauja programa, pavadinimu „Figma“. Jis turi keletą įspūdingų technologijų ir teoriškai turėtų pakeisti tiek „Sketch“, tiek „Screenhero“. Deja, programa vis dar yra pradiniame etape ir kadangi 3propsų sultys išspaudžiamos projektavimo procese, mes nenorėjome išjungti visos darbo eigos. Vis dėlto.

Trečia! Mums reikia vietos pasidalinti savo projektais ir rinkti atsiliepimus. Mes specialiai naudojame „Redpen“ klientų atsiliepimams, nes jie juos gauna (užuomina: ar jūs taip pat patyrėte pastaruoju metu pasikartojančius „Redpen“ serverio gedimus? Tai gerai, mes ruošiamės pristatyti naują atsiliepimų įrankį ir išgelbėti visus nuo nesėkmingų programų galvos skausmo - nes mes to verti. Tai, be abejo, dar vienas gaminio rinkinys, įdėtas čia. Ir nors šie skliaustai ilgėja, jūs tikriausiai galvojate, kas čia per velnias. Nesijaudinkite, aš jį pabaigiu. dabar. Ha! tave apgavo, aš vis tiek einu. Tai va, aš išeinu). Viduje mes teikiame pirmenybę santraukai, o atsiliepimams, nes programa taip pat tvarko mūsų projektavimo failus, todėl bet kuriam mūsų dizaineriui yra daug lengviau atsirinkti kūrinį iš kažkieno. Anotacija iš esmės pakeičia „Dropbox“ failams tvarkyti. Tai pagerina mūsų bendradarbiavimą dizaino srityje ir kartu suteikia puikų vidinių atsiliepimų sprendimą. Kudos jiems!

Dev bendradarbiavimas

„Aklųjų šalyje karalius yra viena akys“ - tiesa? Kalbant apie dev bendradarbiavimą, „Github“ alternatyvos tikrai nėra. Tai daro darbą ir tai daro gerai. Mūsų kūrėjai naudoja „Github“ norėdami apžvelgti vieni kitų darbus, panašiai kaip mūsų dizaineriai naudoja „Santrauka“.

Konferencijų skambučiai ir klientų pristatymai

Mes tvarkome visus konferencijų skambučius „Google Hangout“, nes būtina bendrauti akis į akį. „Hangout“ yra nepaprastai populiarus, tačiau jame yra keletas trūkumų. Kartais atrodo, kad jis nesuderinamas su „Google Chrome“ (keista!), Todėl sunaudojama didžiulė energija, kuri suduš arba visam laikui sugadins jūsų kompiuterį. Taigi mes laukiame, kol kas nors sutrikdys vaizdo skambučių pramonę, ir laukiame naujos programos. Pageidautina nieko per daug korporatyvaus, pavyzdžiui, „Bluejeans“ ar pan. Jei žinote ką nors, nedvejodami rašykite komentarą!

Projekto planavimas ir komandos numatymas

Galiausiai kurį laiką laukėme projekto planavimo ir komandų prognozavimo programos. Nesunku aklai žiūrėti į užduotis sąrašo ar kanbano rodinyje, tačiau kad ir kiek ilgai žiūrėtumėte, didesnis vaizdas retai kada panardinamas. Taigi mes pradėjome kelionę, norėdami rasti tinkamą programą, kad suprastume, jog rinkodara yra užpildyta programomis, bandančiomis išspręsti šią problemą. Bandėme juos visus, bet nė vienas nesijautė teisus. Jie buvo sudėtingi ir aprūpinti funkcijomis, kurių nenorėjome. Taigi nusprendėme susitepti rankomis ir patys susikurti programą (Whoa whoa - trečią kartą? Tikrai! Šis straipsnis virsta pigaus pardavimo ženklu).

Mes įsivaizdavome programą, turinčią dvi puses: Viena pusė, kurioje rodomi visi mūsų projektai, jų statusas ir kas dirba kur. Kita pusė, kurioje matome visos komandos tvarkaraščius viename vaizde, suteikdami galimybę „žvilgtelėti į ateitį“ ir atitinkamai planuoti. Šios pusės į projekto planavimą ir išteklių prognozavimą įneštų daug zeno, kuris kitu atveju yra susijęs su nerimu ir liūdnais veidais. Mes tiesiog paskambiname į mūsų programos planą ir jis bus viešai prieinamas po kelių savaičių!

Tikiuosi, kad šis straipsnis kažkam naudingas. Vykdydami agentūrą nuotoliniu būdu įsitikinkite, kad tai nėra tas pats, kas iš fizinės įstaigos. Pastaruosius septynerius metus žaidėme nuotoliniame žaidime ir turime keletą gudrybių, kaip reikia, todėl drąsiai kreipkitės patarimo. Ar jūs tiesiog norite mus erzinti, skambinti mums ar pasidalinti savo stoko istorija? Ar norite pagalbos atliekant namų darbus? Nusiųskite! Mums gerai sekasi matematika. Taigi susisiekite arba nesikreipkite į tai. Mes pasiruošę visiems jūsų klausimams. Lyg ir. Iki tol lieku,

Tavo draugas,
Marcus, „3drops“ projekto vadovas

Esame „3drops“, skaitmeninių produktų studija, įsikūrusi Stokholme. Patiko mūsų leidinys? Paspauskite žemiau esantį žalią mygtuką „Rekomenduoti“, kad kiti galėtų suklupti šį straipsnį. Slinkite toliau ir sekite 3 kėlinius, kad nenutrūktumėte.

Ar domitės savo idėjos įgyvendinimu? Tiesiog susisiekite ir pasakykite Sveiki!

3drops žiniatinklyje

3drops on Dribbble

3drops „Facebook“

„3drops“ „Twitter“